开公司需要什么证件?注册公司需要资质以及流程

企业注册,俗称公司注册,又称注册公司、注册企业,本文简要说明注册公司需要的材料及注册公司的基本流程,希望能够给您提供一些帮助,如有机会合作,更是期待!

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企业注册材料及其简要说明

企业注册提供的材料包括企业名称(俗称公司名称)、注册地址、经营范围、注册资本、法定代表人及董事、监事等材料,下面对注册公司需要的材料做简要说明:

企业名称

投资创业、开办企业,首先要确定企业名称,根据相关法律规定,企业名称由四部分组成,即:行政区划+字号+行业或者经营特点+组织形式。这四部分的具体要求分别为:

一、行政区划:企业名称的行政区划可以是企业所在地省级(包括省、自治区、直辖市)或者地市级(包括设区的市、自治州、地区、盟等)或者县级(包括县级市、县、自治县、旗、自治旗等)行政区划。如:广东省、深圳市、深圳市南山区等,企业可根据自身业务需要选用相应的级别的地名,但使用不同级别的地名,政府审批要求也不同。

二、字号:这是属于企业特有的部分,企业名称应当使用符合国家规范的汉字,可以是字、词或其组合,且应当具有显著性,具体要求比较多,举例如下:

1、不得相同、不得近似;

2、不得使用繁体字、数字及外国文字;

3、不得触犯名人、名企、名商标等;

4、不得使用行业通用词汇;

5、不得带有宗教色彩;

6、不得有损于国家、社会公共利益;

7、不得违背公序良俗或者有其他不良影响;

8、不得含有其他法律、行政法规规定禁止的内容和文字。

三、行业或者经营特点:企业应当根据其主营业务,依照国民经济行业分类标准划分的类别,在企业名称中标明所属行业或者经营特点。国民经济行业分类中没有规定的,可以参照政策文件、行业习惯或者专业文献等表述。也就是企业做什么行业就用该行业通用词汇,比如:科技、贸易、制造、机械、建筑、房地产、家政、广告、健身器材等等。

四、组织形式:企业应当根据其组织结构或者责任形式,依法在企业名称中标明组织形式。法律、行政法规未规定的,应当按照行业习惯标明组织形式且明确易懂,不得引人误解。企业组织形式主要包括有限(责任)公司、股份有限公司及个人独资企业、合伙企业等,创业者可根据自身业务需要选择,不同的组织形式,政府审批要求不一样,企业的法律地位也不一样。

注册地址

其次,要选择一个有利于企业发展的地址,具体要求如下:

一、企业注册地址一定要是合法的地址,并且可以提供场地证明材料。通常情况下,场地证明材料包括以下几种:

1、房产证及其它合法的产权证明;

2、通过政府房产管理部门签订的租赁合同;

3、由居委会、管委会等机构出具的场地使用证明。

二、企业注册地址与企业经营相适应,比如,制造企业的地址通常选择工业区、商业服务企业通常选择写字楼等等,这样才有利于企业经营业务的开展。

三、如果企业经营的业务是需要办理消防、卫生许可、环评等经营许可审批手续,选择公司地址时要一定要考虑是否可以满足办理条件,最好经过相关专业机构或其它权威机构的确认。如果公司注册好以后,由于经营地址不能办理相关经营审批手续,需要重新寻找符合条件的地址就麻烦了,这一点要特别注意。

经营范围

再次,由于公司的经营范围是确定企业所属行业、税率及税收优惠等的重要事项,企业注册时就要统筹好,这样才有利于企业的后续发展。

经营范围在政策上分为一般经营项目和许可经营项目。

一般经营项目是可以直接注册、经营的项目,不需要审批。

许可经营项目是需要政府审批才可注册、经营的项目,否则,属于违法经营。

许可经营项目又分为前置审批项目和后置审批项目。

前置审批项目就是需要政府审批后才可注册、经营的项目,一般是涉及重大公众利益的经营项目,比如:金融许可、办学许可等,此类经营项目注册流程是:公司核名=》前置审批=》注册公司。

后置审批项目是不太重要的前置审批项目,为提高效率、促进交易等而移转到企业注册后审批的经营项目,比如:食品许可、娱乐许可等,此类经营项目注册流程是:公司核名=》注册公司=》后置审批。

公司经营范围的确定除了注意以上要求外,还需要注意以下几点:

一、经营范围不是越多越好,这样会增加企业的申报税种,给企业带来不必要的纳税申报等事项;也不是越少越好,太少不利于企业的发展,企业的经营范围最好根据企业未来3~5年的经营需要来确定。

二、如果企业是多行业经营,企业经营范围的先后顺序(尤其是第一个经营范围)不能乱写,一定要把企业的主营业务排在第一个,因为排第一个的经营范围是确定企业所在行业的经营范围,税务局也是根据这个经营范围确定企业的相关税种及其税率,以及确定是否享受相关行业的税收优惠。这就是为什么会出现两家公司的经营范围完全相同,只是由于注册时填写经营范围的先后顺序不同,导致企业所属行业不同,税率不同,以及享受的税收优惠也不同的原因!

三、其它注意事项。比如:分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围;有些经营范围不能做核定征收,如果企业需要做核定征收就要注意这方面的具体要求。

其他材料

最后,在确定了企业名称、地址及经营范围后,还要注意以下几方面的事项:

一、企业的组织形式:如果是一个人创业,可以选择注册个人独资企业、一人有限公司等;如果是多个人合伙创业,可以选择注册合伙企业、有限(责任)公司等;如果股东众多,筹集资金也多,可以设立股份有限公司等。

二、注册资本:企业注册资本的大小主要根据企业的经营实际确定,比如:服务性质的公司,一般注册资本10万左右就可以,贸易类公司注册资本100万左右就可以。相关法律并没有明确规定,主要还是从企业承担责任、业务需要等具体情况确定。

三、其他问题:包括是企业的董事、监事、办税人员、社保联系人以及企业的电话、电子信箱等企业基本要素的确定,这些要素的确定都以有利企业业务发展、方便企业对外联系等为原则。

企业注册流程及其简要说明

企业注册的材料准备好了,就可以开始注册了,下面对公司注册的基本流程做简要说明,一般来说,注册公司按如下顺序进行:

核 名

就是企业注册前根据相关法律法规到政府部门确定企业的名称。名称确定后,要在有效期内完成企业注册,否则,需要重新核名。企业名称的有效期一般是30天,除有前置审批等特殊情况外,名称有效期一般是不可以申请延期的。

注 册

就是向工商局提交公司名称、地址、经营范围、股东、法定代表人,董事、监事,以及注册资本、企业办税人员、社保联系人、企业联系电话、企业联系电子信箱等企业注册信息及相关材料。审批时间一般是三个工作日,最快的几小时就可以,各地审批时间会有所不同,以各地实际审批时间为准。审批机关审核时发现提交的材料有问题,会在审批时间内驳回,并告知问题点及重新提交的要求,企业按要求重新提交材料就可以,工商局审批通过后企业即可领取营业执照。

刻 章

领取营业执照后,先到公安局做刻章备案,再到刻章店刻章。通常来说,公章、财务专用章、发票专用章及法人章都需要刻制,其它印章,比如合同章、业务章等就可以根据企业的需要确定是否刻制。企业注册好就可以申请刻制印章,后续经营过程中也可以随时根据企业的需要申请刻制印章,但每次刻制印章都需要先到公安局备案。

银行开户

完成企业注册和刻章后就可以去银行申请开户,以利企业后续业务正常开展。银行一般要求企业提供企业注册地址的证明材料等相关资料,开户前最好和银行确认清楚需要提供的资料,并按要求准备。选择开户银行时,除对比各相关银行年费、手续费等费用外,更主要的是了解哪个银行更适合本企业的日常业务需要。

税务报到

主要包括税务登记、银行账户报告及财务会计制度备案等,这些工作都要按相关法律法规的要求完成,否则,就可能导致处罚。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十五条 企业,企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所,个体工商户和从事生产、经营的事业单位(以下统称从事生产、经营的纳税人)自领取营业执照之日起三十日内,持有关证件,向税务机关申报办理税务登记。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十七条 从事生产、经营的纳税人应当按照国家有关规定,持税务登记证件,在银行或者其他金融机构开立基本存款帐户和其他存款帐户,并将其全部帐号向税务机关报告。

根据《中华人民共和国税收征收管理法》第二十条 从事生产、经营的纳税人的财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件,应当报送税务机关备案。

其他事项

主要包括社保、公积金等账户开立及相关经营许可证件办理,这些也要按相关法律法规要求完成,以确保企业正常生产经营。

以上流程完成后,企业基本上就可以正常开展业务,祝您创业成功!

 

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