活动策划的流程和步骤(一场活动策划的步骤)

活动会场布置及几种主题活动策划的重要流程步骤

  一、对甲方方面

  1.达到项目合作，签署合同书。

  2.跟踪合同书在招标方的审核。

  3.跟踪合同书在自身企业的审核。

  4.跟踪合同书的首付到账。

  二、策划方面

  5.选中時间、地址、方式、经营规模、参加角色等，与招标方不断商议并最后确定。

  6.時间：依据招标方营销推广连接点，及主人公排期，选择日期時间时间。

  7. 活动会场地址：酒店餐厅、会馆、画苑、夜店、咖啡厅，室外则需备房间内B计划方案，室外楼梯、灰室内空间或构建温室大棚。

  8.经营规模：融合招标方要求，依据主题活动总体目标，设置总数经营规模。

  9. 活动会场方式：新品发布会、社区论坛、沙龙活动、宴会、宴席、茶会、时尚秀、晚会、文艺表演、体育比赛、油画展、发布会等。

  10.艺术创意闪光点：如服装登陆密码、进场登陆密码等。

  艺术创意

  三、几种活动内容方面

  11.选中知名演员名册（歌星、舞蹈家、节目主持人、女模特，别的）。

  12.向知名演员传出邀约，确定排期、价钱、付款方式。

  13.确立综艺节目种类、曲子、出场時间、时间、伴奏音乐、服饰、游戏道具等。

  14.社区论坛电影路演宣讲会类：确定宣传教育知名品牌、商品及宣讲人，经济师或知名品牌意味着，传出邀约，确定排期、价钱、付款方式。

  15.确定宣传教育用音频文件、演试文档、音频文件、游戏道具等，及出场時间、时间、出現方法等。

  16.宴会宴席茶会类：确定场所，所在位置、容下规模、音频视频标准、场内外布局等是不是合乎要求。

  17.确定餐单、酒水单，确定桌型、厨具等关键点规定。

  18.商谈价钱，签署合同书，付款订金。

  19.体育比赛类：确定参加选手、裁判员、教练员以及他工作人员。

  20.确定活动会场场所、布局、看台、歇息处等。签署合同书。

  21.户外活动游戏类：确定场所及总体线路是不是符合规定。沿路全部布局的确定，例如慢跑主题活动，保证全线顺畅，沿路的供求平衡站、起终点站布局等。

  22.商业活动相关政府机构审核：公安人员、交警队、消防安全、执法局、文化艺术等。

  23.自驾旅游、体育文化、室外等主题活动，需与参加者签署安全性免责声明。

  体育文化

  四、顾客层面

  24.宜提早2-4周邀请顾客，根据电話、短消息、手机微信、新浪微博、APP通告、贴到宣传海报等方式较大深度广度深度1邀请。

  25.主题活动前1周再度联络顾客确定来否。

  26.主题活动前3天再度联络顾客确定来否。

  27.主题活动前1天再度联络顾客确定来否。

  28.留意确定总数，1张邀请信仅含1位顾客，以保证总数与方案基本相同。

  29.定编和复印宾客名册，分成带电話和不带电話2个版本号，关键工作员拥有带电話版本号。

  30.主题活动当日向宾客发送信息，提示時间、地址、步骤、气温、衣着规定、安全性事宜等。