怎么做活动策划方案?设计一个活动方案方法

如何做好促销活动?促销活动在产品不同的生产周期中,活动的目的和方式有很大的差别,许多成功的品牌的促销活动都有着完善的年度促销规划。成功的促销不但是一种极好的广告,同时也是销售能力强大的零售终端。

图片[1]-怎么做活动策划方案?设计一个活动方案方法-赚在家创业号

首先我们来看看促销是什么?促销是一种短期的激励活动,目的是鼓励对某一产品或服务的购买或销售。其中有几个关键词:短期、激励活动、刺激购买、促进销售。

促销活动的组织策划包括以下内容:

第一、通过市调分析,初步确定活动的主题、内容、时间和地点。

1、首先要确定活动主题。主题的选择要与产品的媒体传播概念遥相呼应。通过活动加深目标人群对产品及概念的理解与记忆。

2、活动内容根据主题确定。活动成功的前提就是内容要有吸引力。包括打折、免费赠送、尝试享受服务等,都是吸引目标人群必不可少的手段。

3、时间。根据经验,大型活动选择公众节假日举行,效果最好。

4、地点。一般定在人流量大和知名度高的商场或广场,注意现场要有足够的人员活动空间。

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第二、出台活动方案。

根据调查分析策划活动方案,且进行投入产出分析,做好活动预算。

第三、活动前的准备工作。

1、信息发布

(1)报纸:

①活动信息一定要在当地发行量大,影响力最高的报刊发布。

②在当地报刊种类很少,无选择余地的情况下,可在发行量最大的报刊直接发布指定广告。

③提前确定广告发布日期,活动举办时间和广告时间间隔不超过5天,最后一期广告在活动前2天内刊出,不可与活动时间相隔太长。

④注意要在广告边角上加上“活动解释权归××公司所有”内容,以避免惹一些不必要的麻烦。

(2)电视:电视广告以滚动字幕或尾板方式配合,内容以介绍活动为主,辅以简单的产品介绍或干脆不提产品的功能等内容。

(3)电台:电台没有电视直观,更没有报纸拿在手中长时间翻阅的优势。用电台传播信息一定要反复强调具有吸引力的内容,及活动的时间地点,其他一概免谈。

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2、现场布置

活动现场布置的好,可以使活动进行的有条不紊,增加活动气势和氛围,吸引更多人参与。以下物料在大型活动中一般是必备的:

(1) 写有活动主题的大幅横幅。

(2) 突出产品形象和活动主题内容的大幅展板和背板。

(3) 挂旗、桌牌、大幅海报、宣传单。

(4) 咨询台、赠品(礼品)发放台、销售台等等。

(5) 活动现场布置一个LED大屏幕,使用一个微信大屏幕互动软件,粒子签到,3D抽奖,摇一摇互动游戏等酷炫的互动效果可以吸引不少客户

3、人员安排

(1) 安排足够数量的服务人员,并佩戴工作卡或绶带,便于识别和引导服务。

(2) 现场要有一定数量的秩序维持人员(有时可与公安片警及保安联络让其派员协助)。

(3) 现场咨询人员、销售人员既要分工明确又要相互配合。

(4) 应急人员(一般有领导担任,如遇政府职能部门干涉等情况应及时公关处理)。

第四、现场执行要点。

1、工作人员第一个到达现场,各就各位。

2、宣传人员派发宣传单,介绍活动和产品,引导顾客至销售台。

3、掌握好活动节奏,维持好现场秩序防止出现哄抢和其他意外,以免造成负面效应。

4、销售人员准备销售事项,介绍销售产品。

5、插入抽奖环节;宾客签到后即可参与抽奖。LED大屏幕显示一个抽奖箱不停晃动,随后一个幸运之手抽出一个幸运者(显示为微信头像)。还在用纸质抽奖箱吗?还在罗列公司成员名字做成纸条在抽奖时用吗?还在打印抽奖券吗?别再浪费金钱和时间!中奖的顾客获得赠品或是设置互动游戏。

例如疯狂数钱;疯狂数钱是一款现场互动游戏功能,通过扫LED大屏幕上二维码参与游戏。在手机界面不断向上滑动进行“数钱”,数钱数最多的人获胜。有钱数我想大家都会超级激动,满足了现场宾客每个人的小心思,又活跃了现场气氛。数钱可以很好缓解压力,在这样一个轻松的氛围,利用互动小游戏可以很好的放松心情哦!赠品在规定时间发放不宜太早太晚,发放时登记个人资料、签字。

6、主持人宣布活动结束,现场暂时保留至可能时间。

7、现场销售台继续销售。

8、现场清理,保留可循环物品以备后用。

第五、活动结束要开总结会。

评估活动效果及得失是十分重要的一环。只有不断的总结,才能避免走弯路。

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